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海南，这座陆地总面积3.54万平方公里的小岛，似乎有着无穷无尽的吸引力。这里四季无冬，海风与阳光诉说着独属于这里的浪漫情怀；这里热情好客，30余个民族倾诉着亲如一家的地方人文；这里也是国际教育创新岛，哈罗公学、德威公学、威雅公学在这里相继落户。
作为我国在教育领域对外开放的新阵地，海南省在2019年6月20日印发的《关于支持海南深化教育改革开放实施方案》中提出了教育改革三级目标，意图在2020年完成教育结构优化、2025年实现教育体制机制革新、2035年建成具有中国特色的现代教育体系，并全面深化教育改革、扩大教育开放。于是，英国考文垂大学、加拿大阿尔伯塔大学，南开大学、中国传媒大学等16所国内外名校签约入驻陵水黎安国际教育创新试验区，世界上历史最悠久的酒店管理学院——瑞士洛桑酒店管理学院也在海南自贸港开展独立办学。
如今，凭借着数字化转型、智慧化升级建设，拥有海甸、儋州、观澜湖（在建）三个校区和一个城西文科基础教学部的海南大学，也率先迈出了创建世界一流学科和国内一流大学建设的坚定步伐。
试想一下，如果每天上午需要在儋州校区授课，下午需要前往城西文科基础教学部指导教学，傍晚又需要返回海甸校区参与学术会议，会是怎样的一种体验？对于海南大学跨校区的教学和管理人员而言，这种“行程拉满”的日子，他们或多或少都有过经历。
由于建成时间较早，海南大学不同校区之间的沟通方式主要以邮件、电话等方式为主，在需要举办校院会议或者学术沟通时，往往需要提前数天致电各校区相关负责人，告知此次活动的具体时间以及指定地点进行线下交流，一旦因为特殊原因导致临时取消或者延期，不仅会造成大量的时间成本和沟通成本，而且也会对后续其他活动造成影响。
“沟通不畅”的问题不仅存在于校区之间，以科研项目为例，当研究人员在实验过程中产生全新结果，需要立即向导师或者项目负责人进行汇报，由于缺乏有效校内视频连接渠道，故而只能借助智能手机进行视频通话，所能呈现的画面在清晰度、画幅等方面都受到一定限制。此外，海南大学在教师资源等方面也面临一定困境。多校区使得海南大学在举办重要报告会时可能要举办三次，部分老师还要跨校区进行教学。在路上的时间还要多于在教室、在实验室，又如何能够保障授课与科研的质量呢？
为了解决这些问题，构建各校区、各学科、各项目的高效稳定联结链路，海南大学联手“懂行人”华为，采用校园网、5G、云服务等前沿技术，搭建了覆盖会议室、办公室等应用场景的高清视频会议系统，可以从容应对高频次、跨层级、高要求的视频会议及远程视频教学需求，为学校传统的会议、教学模式插上了“数字翅膀”。
这个高效、稳定、可靠的高清视频会议系统，正是采用“端-管-云”架构的华为云视讯系统。“端”即客户终端，涵盖硬件层与软件层两部分，办公室与小型会议室的华为IdeaHub，中大型会议室、报告厅的视频会议终端与专业摄像机，适配个人用户多种智能终端的软件或者APP，为加强校院数智建设铸下坚实基础。这一架构中的“管”与“云”则分别指代网络通信传输方式与云端服务平台，为转变工作方式、拔高工作效率提供稳定保障。
现在，海南大学的日常教学与会议安排相较于以往有了大不同。当需要进行简要线下会议时，工作人员只需要打开华为IdeaHub投屏会议相关议题，就可以帮助与会人员快速了解内容，不再需要打印诸多会议文件，环保而又高效。
后疫情时代，进行远程教学时，教学人员就可以使用办公室的终端设备进行直播内容，学生则通过安装于手机、平板、电脑等终端设备上的软件收看；同时，教学人员可以在华为IdeaHub上一边投放讲演内容，一边进行白板书写，让云端远程教学更加沉浸化。综上，远程直播、线上研讨的教学方式，不仅打破了传统教学对于地域、时间的固定要求，而且能够让覆盖更多学生，有效改善海南大学部分校区部分课程师资不足的现状。
在举行覆盖各校区的大规模公开课或者报告时，学校也不再需要各校区各举办一场，而是通过云会议，以大屏终端、摄像机为入口，将各校区变为“一校区”，达成专业视频会议终端会场及多场景移动会场的联动。现在，只需要选择一个校区的报告厅作为主会场，其他校区就可通过智能设备远程参与，打破跨校园办学的“时空困境”，大幅缩减交通成本、办学成本以及时间成本。
值得一提的是，这种“云”端会议也有着可回溯、可控制的优势。在与其他高校进行实验项目合作时，相关负责人可以在完成高清视频会议以后，通过海南大学专属建设的“云”上视频会议空间，读取此次会议的音、视频内容，在会议结束以后回顾此次会议的相关议题，防止出现漏记、错记的问题。云上视频会议空间存在校院壁垒，内容也完全独享，可有效防止信息外泄。
在华为云视讯系统的助力下，海南大学成功构建了云上会议架构，不仅为教学人员提供了更加便捷的云上沟通平台，也有效加快了海南大学效能建设的步伐，更为校院数字化发展、智慧化建设提供了强劲的数智支持。“海纳百川 大道致远”，这不仅是海南大学的校训，也是支撑海南大学创建世界一流学科和国内一流大学的理念，更是支撑海南省教育数字改革的自信所在。
未来，随着学科建设、人才培养、科学研究、国际合作与交流、校区建设等方面的高质量发展，传统教育模式或将在数字化转型之风的吹拂之下迎来改革，变得更加追求教学细节、教学质量和教学效率。华为也将充分发挥自身懂行优势，将更多适用于高清视频会议场景或者远程教学场景的智能终端设备引入大学校园，为海南省教育深化改革提供有力支持。